ORDU İLİ , MESUDİYE İLÇESİ , DOĞANÇAM KÖYÜ , SERPİN VE BIÇAKÇI MAHALLESİ YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA VE KÜLTÜR DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜDÜR  

MADDE 1-Derneğin Adı ve Merkezi:

Ordu ili Mesudiye ilçesi Doğançam Köyü Serpin ve Bıçakçı Mahallesi Yardımlaşma Dayanışma ve Kültür Derneği

Kavakpınar Mahallesi Gülyalı Caddesi Uğur Sokak No:40 Pendik/İSTANBUL

MADDE 2-Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek için Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Biçimi ve Çalışma Konuları

• Ordu İli Mesudiye İlçesi Doğançam Köyü Serpin Mahallesini kalkındırmak, güzelleştirmek ve mamur bir hale gelmesini sağlamak,Yol,Su,Elektrik,Kanalizasyon,Spor Sahası,Mezarlık ve buna mümessil her türlü ihtiyacını temin etmek.

• Dernek üyelerinin iyi insan ve iyi vatandaşlık ilkeleri doğrultusunda sosyal ve kültürel dayanışmayı sağlayıcı çalışmalar yaparak üyeler arasında arkadaşlık ilişkilerini geliştirmek,insani ilişkileri yasal doğrultusunda olması gereken en iyi ve en üstün düzede dostluk,kardeşlik ve dürüstlük ilkeleri ile sürdürülmesini sağlar

• Üyelerin bir arada hoşça vakit geçirmelerini sağlar ve beraberliği temin amacı ile Dernekler Yasasının 90’ncı maddesi gereğince Dernek Lokali yine Dernekler Yasasının 48-6 maddesi gereğince aperatif içkili yer ruhsatını yasalar doğrultusunda ilgili makamdan izin alarak açar.

• Üyelerin lokale günün her saati girip çıkmalarını temin amacıyla günün 24 saati açık kalmasını sağlar.

• Üyeler arasında bağların kuvvetlendirilmesi için balolar,konserler,seminerler,yemekli toplantılar,piknik,müsamere,turistik geziler,konferans,panel ve sempozyumlar düzenler.

• Amaçları doğrultusunda çalışmalar sürdüren diğer yasal kuruluşlarla ilişkiler kurar,ortak çalışmalar yapar.

• Üyelerin okuma çağındaki çocuklarının çağdaş,bilimsel ve ulusal sınırlarla en üst düzeyde eğitimden yararlanabilmelerine mütevazıda olsa katkıda bulunur.

• Ebediyete intikal etmiş doğal, onurlu üyelerin muhtaç ana ,baba ,eş ve çocukların sosyal,ekonomik gereksinimlerine katkıda bulunur.  

• Üyelerin ya da ailelerin ekonomik olanaksızlıklarından kaynaklanan sorunların çözümüne yardımcı olur.

• Üyelerin düğün ve nişan törenlerinin dernek lokalinde yapılmasını ilgili makamlardan izin alarak sağlar.  

MADDE 3-Dernek Kurucularının Ad ve Soyadları,Meslek ve Sanatları ikameti,Tabiyetleri

Cemal BAŞARSLAN Serbest Ç.Çeşme Mh.Sanayi Sk.21 T.C. 1944

Hayran ÖZTÜRK Serbest Ç.Çeşme Mh.Aydınlı Cd.83 T.C. 1931

Hasan ŞAHİN İşçi Ç.Çeşme Mh.Aydınlı Cd.89 T.C. 1963

Cihadettin BAŞARSLAN Serbest Ç.Çeşme Mh.Aydınlı Cd.16 T.C. 1949

Hüseyin BAŞARSLAN İşçi Ç.Çeşme Mh.Aydınlı Cd.26 T.C. 1955

Mehmet BAŞARSLAN İşçi K.Pınar Mh.Esenli Sk.31 T.C. 1959

Muammer BAŞARSLAN Serbest K.Pınar Mh.Gül Sk.02 T.C. 1959

Bilal BAŞARSLAN İşçi K.Pınar Mh.A.İpekçi Cd. T.C. 1960  

MADDE 4-Derneğe Üye Olma ve üyelikten Çıkma ve Çıkarılmanın Şart ve Şekilleri :  

• Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip 18 yaşını bitirmiş bulunan herkes üye olabilir.

• Dernek Yönetim Kurulu, üyelik ,için yapılan müracaatların en çok 30 gün içerisinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu yazılı ile müracaat sahibine duyurmak zorundadır. Yönetim Kurulu Kararları ekseriyetle alır ve üyeliğe alınan kimseye bir sıra numarası verir, üye fişi doldurtarak imza attırır.

• Her üye istifa hakkına sahiptir. Ancak Dernekten çıktığı yıla ait borcunu ödemek zorundadır.

• Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır , üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Fahri üyeler istedikleri zaman aidat verebilirler,oy kullanma hakları yoktur.

• Yönetim Kurulu Toplantılarında oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy yerine geçer.

• İki sene aidatını ödemeyen üyelere Yönetim Kurulu tarafından tebligat yapılır. Bir ay içerisinde aidatını ödemediği taktirde Yönetim Kurulu Kararı ile üyelik sıfatları kaldırılır,üyeliğine son verilen kimse ilk Genel Kurulda itiraz hakkına sahiptir. Derneğin gaye ve prensiplerini baltalayan veya derneğin gelişmesini engelleyen üyeler ilk Genel Kurul toplantısına kadar muvavakatan ihraç edilirler.

• Mahallin Mülki Amiri,Belediye Reisleri ve Muhtarlar derneğin fahri üyeleridir. Ayrıca Yönetim Kurulunca kabul edilen muayyen bir miktarın üzerinde teberruda bulunanlar ile Dernek adına meccanen çalışanlara Yönetim Kurulu Kararı ile fahri üyelik unvanı verilir.  

 MADDE 5-Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı:

• Dernek Organları :

           a) Genel Kuru l b) Yönetim Kurulu c)Denetleme Kurulu

• Genel Kurul Toplantıları:

• Dernek Tüzüğünde belli edilen zamanda olağan,

• Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Olağan Genel Kurul toplantılarının en geç iki yılda bir Nisan ayında yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantıya Yönetimce çağırılır. Denetleme Kurulunun veya Dernek üyelerinin 1/5’nin yazılı isteği üzerine Genel Kurul 1 ay içerisinde toplantıya çağrılmazsa Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallin Sulh Hukuk hakimi duruşma yaparak ,dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

• Çağrı Usulü:

Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyelerin en az 15 gün önceden günü,saati,yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan ettirmek suretiyle toplantıya çağırır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılmazsa ,ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirlenir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arası bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün,saat ve yer arasında toplantı gündemi toplantı gününden en az 15 gün önce mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyelerin listesi de eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleriyle de belirtilmek suretiyle toplantının ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilinceye kadar üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada gösterilen şartlara göre yeniden çağırılır. Toplantı ikinci fıkra esaslarına göre en büyük mülki amirliğe duyurulur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

• Toplantı Yeri:

Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

• Toplantının Yeter Sayısı :

Genel Kurul Dernek Tüzüğüne genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.

• Toplantının Yapılış Usulü

Dernek Genel Kurul toplantıları ilanda belirtilen en büyük mülki amirliğine bildirilen gün,saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter tam sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet Komiserinin gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yürütmek üzere bir başkan ve yeterince başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.

• Toplantıda Görüşülecek Konular

Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.


MADDE 6-Genel Kurulun Görevleri

Yetkileri oy kullanma ve Karar alma usul ve Şekilleri :

• Dernek organlarının seçilmesi,

• Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,

• Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi , Yönetim Kurulunun ibra edilmesi

• Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

• Dernek için gerekli taşımaz malların satın alınması veya mevcut taşınma malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

• Derneğin Federasyona katılması veya ayrılması,

• Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması ,yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

• Derneğin fesh edilmesi

• Mevzuatta ve Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi  

MADDE 7-Yönetim ve Denetleme Kurullarının Görev ve Yetkileri ne Suretle Seçileceği :  

Asil ve Yedek Üye Sayısı :

Yönetim Kurulu 7 asil ve 7 yedek üyeden olmak üzere Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerden boşalan olduğu taktirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. 

• Yönetim Kurulu Aşağıdaki Hususları Yerine Getirir :

• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,

• Dernek Şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek,

• Derneğin Gelir ve Gider hesaplarına ilişkin işlemler yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,

• Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,

• Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.  

• Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanamaması  

Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerden getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağırılır çağrının yapılması halinde Dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirilir.

• Denetleme Kurulu Teşkil ve Görevleri :

Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden az olmamak üzere Genel Kurulca seçilir. Bu kurul denetleme görevini Dernek tüzüğünce tespit edilen esas ve usullerce göre altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve Toplandığında Genel Kurula sunar.

• Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi :

Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen 7 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim

ve Denetleme Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir.

MADDE 8–Dernek Şubesinin Bulunup Bulunmayacağı , Bulunacak ise Nasıl Kurulacağı

Görev ve Yetkileri ile Dernek Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği:

Derneğin şubesi bulunmamaktadır.

MADDE 9–Üyelerin Ödeyeceği Yıllık Aidat Miktarı :

• Derneğin Gelirleri:

• Üye Aidatı ; Üye aidatı ayda en az 2.000.000,-TL Yıllık 24.000.000,-TL ‘dir

• Spor Yarışmalarından Alınan Gelirler,

• Derneğin mal Varlığından Elde Edilen Gelirler,

• Bağışlar ve Yardımlar,

• Yardım Toplama Hakkında ki Mevzuat Hükümlerine Uygun Toplanacak Bağış ve Yardımlar’ dan İbarettir.

Derneğin dış ülkelerdeki gerçek veya tüzel kişilerden ve diğer kuruluşlardan yardım alması, İçişleri Bakanlığı’nın izni ile olur. Dernek, siyasi partilerden , işçi veya işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir suretle maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulunamaz.

• Defter ve Kayıtlar:

Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar :

• Üye Kayıt Defteri : Derneğe gelenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri , aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır.

• Karar Defteri :Yönetim Kurulunun kararları , tarih ve numarası ile bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.

• Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolur. Gelen evrakların asılları , giden evrakın kopyaları dosyalarında kalır.

• Gelir ve Gider Defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcandıkları da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

• Envanter Defteri : Bütçe kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.

Bu maddelerde sayılan defterlerin noterden tasdiki olma zorunludur.

3) Gelir ve Gider Usulü :

Dernek gelirleri , alındı belgesi ile toplanır. Giderler, harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere 5 yıldır dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığı’nca bastırılır Derneklere verilmesi , kullanılanların denetlenmesi ve alınacak ücret İşçileri ve Maliye Bakanlıkları’nca düzenlenecek yönetmelik ile belirlenir. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur . Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren 30 gün içerisinde alındı belgesi sağlayamazsa dernek , özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirine onaylatarak bağış ve aidat kabul edilebilir. Mahallin en büyük mülki amirliği bu alındı belgelerini liste halinde bir tutanağa bağlayarak onaylar.

Maliye Bakanlığı’nca alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgeleri kullanılmaz.

Bağış ve aidat kişi veya kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir. Bu kara o yerin en büyük mülki amirliğince tescil ettirilir. Dernek adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek bunların karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.

• Taşınmaz Mal Edinme :

Dernek ikametgahı ile amaç ve faaliyetleri için gerekli olanlardan başka taşınmaz mala sahip olamaz. Dernekçe satın alınan veya bağış ve vasiyet yolu ile derneğe intikal eden taşınmaz malların dernek adına tapuya tescilinden itibaren 3 ay içerisinde İçişleri Bakanlığı’na bildirilmesi zorunludur. Bunlardan 1. Fıkra esaslarına göre dernek ihtiyaçlarından fazla olduğu tespit edilenler İçişleri Bakanlığı’nca belli edilen süre içinde dernek tarafından paraya çevrilir.

• Hükümet Komiserine Verilecek Ücretler :

Hükümet komiseri ve yardımcılarına verilecek ücret dernek tarafından genel kurul toplantısından en az 2 gün önce maliye veznesine yatırılır.

MADDE 10–Derneğin İç Denetim Şekilleri :

Genel Denetim

Derneğin yönetim yerleri, müesseseleri ve her çeşit eklentileri, defterleri, hesap işlemleri için İçişleri Bakanlığı veya bulundukları yerin en büyük mülki amiri tarafından her zaman denetlenebilir . İçişleri Bakanlığı bu denetlemeyi Bakanlık Teftiş Kurulu , Emniyet Genel müdürlüğü Teftiş Kurulu, Dernekler Özel Denetleme Grubu Elemanları veya Bakanlık Emniyet Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatında görevli diğer memurlar aracılığı ile en büyük mülki amirler bizzat veya görevlendirecekleri memur veya memurlar aracılığı ile yapılır.

Dernek amaç ve faaliyetleri ile ilgili bulunan ,bakanlıklar tarafından ve ayrıca Diyanet İşleri Başkanlığı’nca denetlenir. Denetleme sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü defter ,belge,işlemli yazılar, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri,müesseseler ve eklentilerine girme işleminin yerine getirilmesi zorunludur. Denetleme elemanları denetlemeleri sırasında;

• Kasasını veya veznesini kontrol ettirmekten, para ve para hükmündeki evrakı, ayniyatı, ve bunların hesaplarını ve defterlerini göstermekten ve sorulan sorulara cevap vermekten merkez,müessese veya etkinliklerine girmek istemini yerine getirmekten kaçınan,

• İşlemlerinde önemli yolsuzluk görülen hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma ve kaçakçılık suçlarını işleyen,

• Ağır hapis cezası verilmesini gerektirir suç işleyen,

• Evrakta sahtekarlık yapan,Yönetim Kurulları,Başkan ve üyelerini veya ilgili personelini geçici olarak görevden uzaklaştırabilir.

Denetleme, Vali ve Kaymakamların görevlendirdiği memur ve memurlar aracılığı ile yapıldığı taktirde görevden uzaklaştıran memur ve memurların önerisi üzerine Vali ve Kaymakam onayı ile olur. Görevden uzaklaştırma kararı ve gerekçesi ilgili Cumhuriyet Savcılığına 3 gün içerisinde bildirilir. 

MADDE 11-Tüzüğün Ne Şekilde Değişeceği :

Tüzük değişikliği Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurulun tasvibi ile yapılır.

 MADDE 12-Derneğin Feshi Halinde Malvarlığının Tasfiye Şekli :

• Genel Kurul Kararı ile Fesih

Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler 5.maddenin 3.fıkrasına göre 2. toplantıya çağrılır, 2. toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından mahallin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir. Derneğin kapatılması için dava açtıktan sonra derneğin genel kurul tarafından verilen fesih kararı,açılmış bulunan davanın yürütülmesine ve kapatma kararı verilmesi halinde doğacak hukuki sonuçlara engel olamaz.

• Mahkeme Kararı İle Fesih

• Yetkili mercilere Kanunun 10’ncu maddesi gereğince yapılan yazılı isteme rağmen kuruluş bildirisi ve eklerindeki kanuna aykırılık veya noksanlıklar 3 gün içinde giderilmezse,

• Olağan Genel Kurul toplantısı tüzükte belirtilen süre içerisinde yapılmaz veya kanunen teşkili zorunlu organlar oluşturulamaz ve mahallin en büyük Mülki Amirinin yazılı ihtarına ve Cumhuriyet Savcılığının açacağı dava üzerine Asliye Hukuk Mahkemesinin kararı ile fesh edilir. Cumhuriyet Savcısı duruşmada bulunur.

• Kendiliğinden Dağılmış Sayılma

Dernek kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya Yönetim Kurulunun Tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı veya 5’nci fıkrasında belirtilen yeter sayısının bulunamaması sebebiyle üst üste iki olağan Genel Kurul toplantısının yapılmadığı hallerde kendiliğinden dağılmış sayılır. Kendiliğinden dağılmış sayılma halinin tespiti Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük Mülki Amirinin kararı ile olur.

• Tasfiye

Feshedilen veya kendiliğinden dağılmış sayılan derneğin mal, para ve haklarının tasfiyeleri Genel Kurulun vereceği karara göre yapılır.

Genel Kurulun karar vermemesi halinde Pendik Kızılay’ına ve Hazine’ ye eşit şekilde intikal eder.

İş bu TÜZÜK 2908 sayılı Dernekler Yasası ‘na göre hazırlanmıştır ve 12 maddeden ibarettir.